Планирање дана je уметност живљења
У мору информација и обавеза постало је неопходно пронаћи начине за бољу организацију времена, највреднијег ресурса који се не може акумулирати, убрзати или вратити
Планирање дана није само алат већ и чин самопоштовања. Људи који не знају колико је сати и који редовно касне и не планирају свој дан вероватно нису научили да цене време – ни своје, ни туђе.
Зашто је важно планирати?
Када унапред запишемо своје задатке, избегавамо хаос и празан ход. Дан добија форму, а ми – смер. Ујутру знамо шта нас чека, а увече можемо да проценимо шта смо постигли.
Са све већим бројем задатака које треба обавити, управљање временом постаје кључно за постизање баланса између посла и слободног времена. Ефикасно управљање временом омогућава нам да будемо продуктивнији, смањимо стрес и ослободимо простор за активности које нас испуњавају.
Брајан Трејси, канадско-амерички аутор и мотивациони говорник, учи нас да је време највреднији ресурс: „Не може се акумулирати, убрзати или вратити. Искористите своје време најефикасније – тада ћете постићи сјајне резултате који су вам потребни.”
Његова формула успеха лежи у планирању за наредна 24 сата. Дневна листа обавеза је најмоћније средство за управљање временом и самодисциплину. Користите технике управљања временом само за ствари које су вам заиста важне. Истакните главне ствари које ће вас довести до успеха. Ако се расипате по неважним активностима, постаћете преплављени, фрустрирани или депресивни. Јасна представа о томе где желите да будете у будућности олакшаће доношење одлука у садашњости, постаће једноставан процес који не захтева много труда.
Зато своје сутра почните да планирате данас, али пажљиво да не бисте одустали. Свакоме се десило да је пред себе поставио задатке које због различитих разлога није успео да оствари. Једно је сигурно, не треба одустати од својих планова зато што још увек нису остварени. Просто, некада смо више мотивисани, некада мање, неки задатак нам баш „лежи”, а други и не баш. Па како онда да их све остваримо? Тако што ћемо научити да је мотивација оно што нас покреће, а навика оно што нас одржава на путу ка циљу.
Један од начина за планирање дана је да искористимо мобилни телефон, који нам је свакодневно у руци, да постане наш алат и у ефикаснијем планирању радног дана. Уз разноврсне апликације које нуде паметне функције за управљање временом, можемо боље организовати своје задатке, поставити приоритете и остварити више циљева уз мање стреса. Рецимо, апликација „Todoist” једна је од најпопуларнијих за креирање листе обавеза, постављање рокова и организовање задатка по приоритетима. „Trello” је добра апликација за визуелну организацију, јер користи систем картица и табли које омогућавају лако праћење напретка на различитим задацима. Можете додавати задатке, коментаре, рокове и означити различите фазе напретка. Ова апликација је посебно корисна за тимски рад јер омогућава сарадњу међу члановима тима. „Forest” може бити одличан алат за повећање концентрације. Ова апликација функционише на принципу постављања временских интервала у којима радите фокусирано, док виртуелно дрво „расте”. Ако не завршите задатак у постављеном року, дрво се суши. Ова играчка компонента помаже да останете посвећени и фокусирани на задатак. „Google Calendar” је један од најједноставнијих и најсвестранијих алата за планирање дана. Омогућава вам креирање догађаја, постављање подсетника и синхронизацију са другим календарима и апликацијама. Захваљујући могућностима дељења календара са другима, лакше можете планирати састанке и радне обавезе, као и организовати приватне активности.
Апликације за управљање временом и продуктивност на мобилним телефонима могу бити изузетно корисне за ефикасно планирање радног дана. Кључ је у проналажењу апликација које одговарају вашим потребама и стилу рада, те њиховој правилној употреби у свакодневном животу.
И водите рачуна – прва ствар коју треба да испланирате је слободно време. Није поента да у тренутку планирања знате шта ћете да радите, већ само да одвојите овај блок времена у календару и да на тај начин заштитите то време тако да знате да није слободно за друге активности.
Време које проведете са члановима ваше породице је највредније проведено време. Због тога је важно да испланирате блокове које ћете посветити члановима своје породице – то може бити планирани одлазак у биоскоп, одлазак на ћевапе или једноставнo у шетњу. Уколико желите да будете успешни на послу, али и у животу, треба да имате редовну физичку активност. Потребно је и време за дремку у трајању од двадесетак минута, за бољи фокус током дана, више енергије у поподневним часовима…
Почните данас. Запишите. Осмислите. Остварите.
