Planiranje dana je umetnost življenja

Planiranje dana nije samo alat već i čin samopoštovanja. Ljudi koji ne znaju koliko je sati i koji redovno kasne i ne planiraju svoj dan verovatno nisu naučili da cene vreme – ni svoje, ni tuđe.

Zašto je važno planirati?

Kada unapred zapišemo svoje zadatke, izbegavamo haos i prazan hod. Dan dobija formu, a mi – smer. Ujutru znamo šta nas čeka, a uveče možemo da procenimo šta smo postigli.

Sa sve većim brojem zadataka koje treba obaviti, upravljanje vremenom postaje ključno za postizanje balansa između posla i slobodnog vremena. Efikasno upravljanje vremenom omogućava nam da budemo produktivniji, smanjimo stres i oslobodimo prostor za aktivnosti koje nas ispunjavaju.

Brajan Trejsi, kanadsko-američki autor i motivacioni govornik, uči nas da je vreme najvredniji resurs: „Ne može se akumulirati, ubrzati ili vratiti. Iskoristite svoje vreme najefikasnije – tada ćete postići sjajne rezultate koji su vam potrebni.”

Njegova formula uspeha leži u planiranju za naredna 24 sata. Dnevna lista obaveza je najmoćnije sredstvo za upravljanje vremenom i samodisciplinu. Koristite tehnike upravljanja vremenom samo za stvari koje su vam zaista važne. Istaknite glavne stvari koje će vas dovesti do uspeha. Ako se rasipate po nevažnim aktivnostima, postaćete preplavljeni, frustrirani ili depresivni. Jasna predstava o tome gde želite da budete u budućnosti olakšaće donošenje odluka u sadašnjosti, postaće jednostavan proces koji ne zahteva mnogo truda.

Zato svoje sutra počnite da planirate danas, ali pažljivo da ne biste odustali. Svakome se desilo da je pred sebe postavio zadatke koje zbog različitih razloga nije uspeo da ostvari. Jedno je sigurno, ne treba odustati od svojih planova zato što još uvek nisu ostvareni. Prosto, nekada smo više motivisani, nekada manje, neki zadatak nam baš „leži”, a drugi i ne baš. Pa kako onda da ih sve ostvarimo? Tako što ćemo naučiti da je motivacija ono što nas pokreće, a navika ono što nas održava na putu ka cilju.

Jedan od načina za planiranje dana je da iskoristimo mobilni telefon, koji nam je svakodnevno u ruci, da postane naš alat i u efikasnijem planiranju radnog dana. Uz raznovrsne aplikacije koje nude pametne funkcije za upravljanje vremenom, možemo bolje organizovati svoje zadatke, postaviti prioritete i ostvariti više ciljeva uz manje stresa. Recimo, aplikacija „Todoist” jedna je od najpopularnijih za kreiranje liste obaveza, postavljanje rokova i organizovanje zadatka po prioritetima. „Trello” je dobra aplikacija za vizuelnu organizaciju, jer koristi sistem kartica i tabli koje omogućavaju lako praćenje napretka na različitim zadacima. Možete dodavati zadatke, komentare, rokove i označiti različite faze napretka. Ova aplikacija je posebno korisna za timski rad jer omogućava saradnju među članovima tima. „Forest” može biti odličan alat za povećanje koncentracije. Ova aplikacija funkcioniše na principu postavljanja vremenskih intervala u kojima radite fokusirano, dok virtuelno drvo „raste”. Ako ne završite zadatak u postavljenom roku, drvo se suši. Ova igračka komponenta pomaže da ostanete posvećeni i fokusirani na zadatak. „Google Calendar” je jedan od najjednostavnijih i najsvestranijih alata za planiranje dana. Omogućava vam kreiranje događaja, postavljanje podsetnika i sinhronizaciju sa drugim kalendarima i aplikacijama. Zahvaljujući mogućnostima deljenja kalendara sa drugima, lakše možete planirati sastanke i radne obaveze, kao i organizovati privatne aktivnosti.

Aplikacije za upravljanje vremenom i produktivnost na mobilnim telefonima mogu biti izuzetno korisne za efikasno planiranje radnog dana. Ključ je u pronalaženju aplikacija koje odgovaraju vašim potrebama i stilu rada, te njihovoj pravilnoj upotrebi u svakodnevnom životu.

I vodite računa – prva stvar koju treba da isplanirate je slobodno vreme. Nije poenta da u trenutku planiranja znate šta ćete da radite, već samo da odvojite ovaj blok vremena u kalendaru i da na taj način zaštitite to vreme tako da znate da nije slobodno za druge aktivnosti.

Vreme koje provedete sa članovima vaše porodice je najvrednije provedeno vreme. Zbog toga je važno da isplanirate blokove koje ćete posvetiti članovima svoje porodice – to može biti planirani odlazak u bioskop, odlazak na ćevape ili jednostavno u šetnju. Ukoliko želite da budete uspešni na poslu, ali i u životu, treba da imate redovnu fizičku aktivnost. Potrebno je i vreme za dremku u trajanju od dvadesetak minuta, za bolji fokus tokom dana, više energije u popodnevnim časovima…

Počnite danas. Zapišite. Osmislite. Ostvarite.